Czy mogę wysyłać PDF do konwersji mailem?
Tak, plan Firma ma dedykowaną skrzynkę e-mail do wysyłania dokumentów. System odczytuje załączone PDF tak samo jak pliki dodane w panelu i zapisuje wynik w układzie kolumn z Twojego szablonu.
API do konwersji PDF na Excel dla firm
API do konwersji PDF na Excel w planie Firma pozwala wysyłać dokumenty z własnego systemu i odbierać gotowe arkusze bez otwierania panelu. Dotyczy to wyciągów bankowych, faktur i zestawień od dostawców, które co miesiąc wpływają w setkach stron. Plan Firma obejmuje 6 000 stron miesięcznie, 25 stanowisk i umowę powierzenia danych.
Automatyczna konwersja PDF na Excel w dziale finansów i firmie programistycznej
Panel wystarcza, dopóki dokumenty wrzuca człowiek. Gdy PDF-y spływają z portalu klienta, z systemu obiegu dokumentów albo ze skrzynki księgowej, ręczne wrzucanie plików staje się wąskim gardłem. Wtedy sens ma wpięcie konwersji w istniejący proces.
- Dział finansów, który odbiera zestawienia od wielu dostawców i chce mieć je w jednym układzie kolumn.
- Biuro rachunkowe z własnym systemem klientów, które przygotowuje dokumenty do importu bez dodatkowych kliknięć.
- Firma programistyczna, która buduje dla klienta obieg dokumentów i potrzebuje gotowego odczytu tabel z PDF.
Jeśli nie potrzebujesz integracji, a pracujesz na partiach plików, prostszą drogą jest masowa konwersja PDF na Excel.
Co dostajesz w planie Firma
Plan Firma to API, skrzynka e-mail do wysyłania PDF, role użytkowników i umowa powierzenia danych. Te same funkcje odczytu, które działają w panelu, stoją za integracją, więc wynik w systemie wygląda tak samo jak w pobranym pliku.
| Element | Plan Firma |
|---|---|
| Strony PDF w miesiącu | 6 000 |
| Stanowiska | 25 |
| Dostęp przez API | tak |
| Wysyłka PDF mailem na dedykowaną skrzynkę | tak |
| Umowa powierzenia danych | tak |
| Cena | 1 290 zł netto miesięcznie, płatność roczna 7 740 zł netto |
Do cen doliczamy 23 procent VAT. Dokładne limity wszystkich planów porównasz w cenniku konwersji PDF na Excel.
Wysyłka PDF mailem, gdy API nie jest potrzebne
Nie każda integracja wymaga kodu. Plan Firma ma skrzynkę e-mail, na którą przesyłasz dokumenty, a system odczytuje je tak jak pliki dodane w panelu. To szybkie rozwiązanie dla działu, który dostaje PDF od dostawców i chce je przekierować jedną regułą w poczcie, bez udziału programisty.
Wynik trafia do arkusza w układzie ustawionym w szablonie kolumn, więc kolejne miesiące wyglądają identycznie.
Co sprawdzić przed podłączeniem do systemu
Automat nie zwalnia z kontroli. Przed uruchomieniem integracji przepuść najtrudniejsze dokumenty przez demo i porównaj liczbę pozycji oraz sumy ze źródłem. Zwróć uwagę na trzy sprawy.
- Polskie kwoty z przecinkiem i spacją jako separatorem tysięcy mają być liczbami, nie tekstem.
- Numery rachunków i faktur z zerami na początku mają pozostać tekstem.
- Tabele ciągnące się przez kilka stron nie mogą dublować nagłówków w danych.
Skany przechodzą przez OCR, ale ich jakość zależy od ostrości obrazu, o czym więcej na stronie skan PDF do Excela. Zasady ochrony dokumentów opisuje strona o bezpiecznej konwersji PDF.
Sprawdź odczyt na własnym dokumencie
Demo w przeglądarce działa dla PDF z warstwą tekstową do 10 MB i 20 stron. Pokazuje pierwsze 8 wierszy Twojego dokumentu, dalsze są rozmyte. Pobranie wyniku wymaga konta z potwierdzeniem adresu e-mail kodem. Otwórz demo PDF na Excel i sprawdź plik, który najczęściej sprawia kłopot.
Zamów plan Firma z dostępem do API
Firma kosztuje 1 290 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej z góry 645 zł netto za miesiąc. Jeśli nie potrzebujesz API, plan Biuro za 449 zł netto obejmuje wsad do 50 plików i szablony kolumn.
Czy Zmieniam ma API do konwersji PDF na Excel?
Tak, dostęp przez API jest częścią planu Firma za 1 290 zł netto miesięcznie. Plan obejmuje 6 000 stron PDF w miesiącu, 25 stanowisk i umowę powierzenia danych. Plany Start i Biuro działają w panelu przeglądarkowym.
Czy API odczytuje skany?
Tak, skany przechodzą przez OCR razem z resztą dokumentów i zużywają ten sam limit stron. Jakość odczytu zależy od ostrości obrazu, dlatego przy gorszych skanach porównaj sumy kontrolne ze źródłem.
Ile kosztuje konwersja PDF na Excel przez API?
Dostęp przez API zawiera plan Firma, 1 290 zł netto miesięcznie z limitem 6 000 stron. Przy płatności rocznej z góry miesiąc kosztuje 645 zł netto. Do cen doliczamy 23 procent VAT.