Jakie są modele rozliczeń konwerterów PDF na Excel?
Na rynku spotkasz trzy podejścia. Każde pasuje do innej skali pracy.
- Licencja na komputer. Płacisz za stanowisko, zwykle rocznie, a pracujesz na lokalnym programie. Dobre dla jednej osoby, kosztowne przy pięciu pracownikach.
- Płatność za dokument lub stronę. Wygodna przy kilku plikach w miesiącu, droga przy setkach stron wyciągów.
- Abonament z limitem stron. Stały koszt miesięczny, stanowiska i wsad w cenie. Najłatwiej go zaplanować w biurze, które ma powtarzalny wolumen.
Przy wyborze policz liczbę stron miesięcznie i liczbę osób, a dopiero potem porównuj stawki.
Ile kosztuje przepisywanie, a ile abonament?
Przyjmij przykład biura, które co miesiąc dostaje 40 wyciągów po 4 strony, czyli 160 stron. Ręczne przepisanie jednego wyciągu zajmuje często 15 do 20 minut, więc łącznie około 10 do 13 godzin. Przy koszcie godziny pracy 60 zł netto to 600 do 800 zł miesięcznie. Plan Start za 199 zł netto pokrywa taki wolumen z zapasem, bo daje 300 stron. Są to założenia przykładowe, podstaw własne liczby. Szerszy rachunek znajdziesz w tekście o konwersji PDF na Excel w firmie i jej koszcie.
Ile kosztują plany Zmieniam?
| Plan | Cena netto miesięcznie | Limit | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 300 stron, 1 stanowisko | księgowa lub mała firma |
| Biuro | 449 zł | 1 500 stron, 5 stanowisk, wsad 50 plików | biuro rachunkowe |
| Firma | 1 290 zł | 6 000 stron, 25 stanowisk, API | dział finansów, software house |
Do cen doliczamy 23 procent VAT. Przy płatności rocznej z góry miesiąc wychodzi o połowę taniej, czyli 99,50 zł, 224,50 zł i 645 zł netto. Szczegóły w cenniku konwersji PDF na Excel.
Jakie koszty łatwo pominąć przy wyborze konwertera?
Pierwszy to poprawki. Tańsze narzędzie, które zwraca kwoty jako tekst albo dubluje nagłówki ze stron, oddaje pracę księgowej i zjada oszczędność. Drugi to skany: OCR bywa dopłatą albo osobnym produktem, więc sprawdź, czy limit stron obejmuje je tak samo. Trzeci to bezpieczeństwo. Przy dokumentach klientów potrzebujesz umowy powierzenia danych, która w Zmieniam jest w planie Firma. Czwarty to czas wdrożenia: usługa w przeglądarce nie wymaga instalacji na stanowiskach.
Dobrą kontrolą jest test na trzech trudnych plikach, opisany w tekście o wyborze konwertera dla biura rachunkowego.
Co z resztą procesu po konwersji?
Konwersja rozwiązuje wejście danych. Faktury kosztowe trzeba jeszcze zatwierdzić i zarchiwizować, a do tego przydaje się podpis elektroniczny i akceptacja faktur kosztowych, który prowadzi dokument od wpływu do zatwierdzenia. Policz więc koszt całego obiegu, a nie tylko narzędzia do tabel.
Wybierz plan i sprawdź go na swoim PDF
Zacznij od demo w przeglądarce na najtrudniejszym wyciągu. Gdy wynik się zgadza, plan Start lub Biuro uruchamiasz od razu, a biuro z większym wolumenem znajdzie opis na stronie PDF na Excel dla biur rachunkowych. Dla większych partii zobacz masową konwersję PDF na Excel.
Czy konwerter PDF na Excel dla firmy może być tańszy niż przepisywanie?
Tak, już przy około 100 stronach miesięcznie. Przy założeniu godziny pracy za 60 zł netto i 15 minutach na wyciąg przepisywanie 40 wyciągów kosztuje kilkaset złotych, a plan Start to 199 zł netto. Wynik zależy od Twoich stawek.
Czy płatność roczna się opłaca?
Przy płatności rocznej z góry miesiąc kosztuje o połowę mniej, czyli 99,50 zł netto w planie Start. Opłaca się, jeśli wiesz, że będziesz korzystać przez cały rok, bo płacisz za 12 miesięcy z góry.
Czy do ceny dolicza się VAT?
Tak, wszystkie ceny w cenniku są netto, a do nich doliczamy 23 procent VAT. Firma odlicza go na zasadach ogólnych.